Automatisch zu jeder Bestellung
Rechnung bei Zahlung, bei Versand oder manuell – für alle Bestellungen oder nur für B2B.
Invoicefix: E-Rechnung ZUGFeRDBald verfügbarE-Rechnungen,die geprüft rausgehen.
Invoicefix erstellt zu jeder Bestellung automatisch eine ZUGFeRD-Rechnung (EN 16931), für Firmen und Behörden auch XRechnung. Jede Rechnung wird vor dem Versand geprüft – erst dann bekommt sie ihre Nummer.
Bald im App Store
Kostenlos bis 15 Rechnungen/Monat · Starter ab 9,99 $/Monat
meinshop.de
Bestellung #1042 Bezahlt
↓
Rechnung EntwurfNr. RE-2026-00142
- KoSIT-Validator
- PDF/A-3
- Summenabgleich
Genau so sieht es aus.
Im Shop deiner Kundschaft und in deinem Shopify-Admin.
Die Kundin öffnet ihre Bestellung im Kundenkonto und lädt die Rechnung als ZUGFeRD-PDF herunter.
Eine Bestellung wird bezahlt: Invoicefix legt die Rechnung an, prüft sie und vergibt erst dann die nächste Nummer.
Jede Rechnung durchläuft KoSIT-Validator, PDF/A-3-Prüfung und Summenabgleich – mit Steuerbegründung je Rechnung.
nordwerk.de/account/orders/1042
NORDWERKShopBestellungen
← Bestellungen
Bestellung #1042
Bestätigt am 20. Okt.
Versendet
DHL Paket · Sendungsnummer
00340434161094042557
Rechnung
PDF
Rechnung RE-2026-0041820.10.2026 · 330,90 €
PDF herunterladenLieferadresse
Lena Hoffmann
Lindenstraße 4
04109 Leipzig
Zahlung
PayPal
330,90 €
Bestellübersicht
Trailjacke FjellM / Waldgrün
199,00 €Merino-Shirt LysS / Schiefer · × 2
98,00 €Wollmütze Ull
29,00 €Zwischensumme326,00 €
Versand4,90 €
GesamtEUR 330,90 €
inkl. 52,83 € USt.
NORDWERK
Nordwerk Outdoor GmbH · Fjordweg 8 · 20457 HamburgLena Hoffmann
Lindenstraße 4
04109 Leipzig
Lindenstraße 4
04109 Leipzig
Rechnung Nr. RE-2026-00418
Vielen Dank für Ihre Bestellung #1042. Wir berechnen Ihnen folgende Lieferungen und Leistungen:
| Pos. | Artikel | Menge | Einzelpreis | USt. | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Trailjacke Fjell – M / WaldgrünArt.-Nr. FJELL-M-WG | 1 Stk. | 167,23 | 19 % | 167,23 |
| 2 | Merino-Shirt Lys – S / SchieferArt.-Nr. LYS-S-SCH | 2 Stk. | 41,175 | 19 % | 82,35 |
| 3 | Wollmütze UllArt.-Nr. ULL-01 | 1 Stk. | 24,37 | 19 % | 24,37 |
Summe Positionen (netto)273,95
Versand: DHL Paket (19 %)4,12
Nettobetrag278,07
USt. 19 % auf 278,0752,83
Gesamtbetrag330,90 €
Bereits bezahlt−330,90
Zahlbetrag0,00 €
Zahlung
Bezahlt mit PayPal am 20.10.2026.
Der Betrag ist bereits beglichen.
Vielen Dank für Ihren Einkauf!
Bezahlt mit PayPal am 20.10.2026.
Der Betrag ist bereits beglichen.
Vielen Dank für Ihren Einkauf!
Nordwerk Outdoor GmbH
Fjordweg 8
20457 HamburgKontakt
Jonas Berg
+49 40 1234567Geschäftsführung: Jonas Berg
Amtsgericht Hamburg HRB 123456
USt-IdNr.: DE123456789Beispielbank
IBAN DE02 1203 0000 0000 2020 51
BIC BYLADEM1001
Fjordweg 8
20457 HamburgKontakt
Jonas Berg
+49 40 1234567Geschäftsführung: Jonas Berg
Amtsgericht Hamburg HRB 123456
USt-IdNr.: DE123456789Beispielbank
IBAN DE02 1203 0000 0000 2020 51
BIC BYLADEM1001
shopify
Suchen⌘ K
NNordwerk
InvoicefixRechnungen
1.187 Belege1.188 Belege
ExportRechnung erstellen
Nummer, Bestellung, Käufer …
Filter hinzufügen +NummerTypBestellungKäuferDatumBetragStatus
EntwurfRE-2026-00425Rechnung#1067Hanna Vogt24.10.202674,90 €Wird geprüftAusgestellt
RE-2026-00424Rechnung#1066Lukas Meier23.10.2026218,90 €Ausgestellt
GS-2026-00027Gutschrift#1042Lena Hoffmann23.10.2026−49,00 €Ausgestellt
Ohne NummerRechnung#1063Fjällgården AB B2B22.10.2026412,00 €Nicht ausgestellt
RE-2026-00423Rechnung#1061Sophie Laurent22.10.202689,90 €Ausgestellt
RE-2026-00422Rechnung#1059Stadtwerke Lindau B2B21.10.20262.142,00 €Versendet
RE-2026-00421Rechnung#1057Alpenpfad Outdoor GmbH B2B21.10.20261.164,40 €Versendet
RE-2026-00420Rechnung#1052Mia Schulz21.10.202654,90 €Ausgestellt
RE-2026-00419Rechnung#1048Jonas Albrecht20.10.2026139,00 €Ausgestellt
RE-2026-00418Rechnung#1042Lena Hoffmann20.10.2026330,90 €Ausgestellt
Bestellung #1067 bezahlt · Rechnung RE-2026-00425 ausgestellt
shopify
Suchen⌘ K
NNordwerk
Invoicefix←
Rechnungsentwurf
EntwurfRechnungB2BRE-2026-00421
AusgestelltRechnungB2BBestellung #1057 · 21.10.2026 · Alpenpfad Outdoor GmbH
PDF herunterladenXML herunterladenWeitere Aktionen ⌄
NORDWERK
Nordwerk Outdoor GmbH · Fjordweg 8 · 20457 HamburgAlpenpfad Outdoor GmbH
Martin Gruber
Bergweg 3
6020 Innsbruck
ÖSTERREICH
Martin Gruber
Bergweg 3
6020 Innsbruck
ÖSTERREICH
Rechnung Nr. –RE-2026-00421
Vielen Dank für Ihre Bestellung #1057. Wir berechnen Ihnen folgende Lieferungen und Leistungen:
| Pos. | Artikel | Menge | Einzelpreis | USt. | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Daunenweste Varde – L / FjordblauArt.-Nr. VARDE-L-FB | 6 Stk. | 108,40 | 0 % | 650,40 |
| 2 | Trekkingstöcke Stav (Paar)Art.-Nr. STAV-P | 10 Stk. | 49,50 | 0 % | 495,00 |
Summe Positionen (netto)1.145,40
Versand: Spedition (0 %)19,00
Nettobetrag1.164,40
Steuerfreie innergem. Lieferung0,00
Gesamtbetrag1.164,40 €
Zahlbetrag1.164,40 €
Innergemeinschaftliche Lieferung
Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung (§ 4 Nr. 1b i. V. m. § 6a UStG).
Zahlbar bis 04.11.2026 ohne Abzug.
Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung (§ 4 Nr. 1b i. V. m. § 6a UStG).
Zahlbar bis 04.11.2026 ohne Abzug.
Nordwerk Outdoor GmbH
Fjordweg 8
20457 HamburgKontakt
Jonas Berg
+49 40 1234567Geschäftsführung: Jonas Berg
Amtsgericht Hamburg HRB 123456
USt-IdNr.: DE123456789Beispielbank
IBAN DE02 1203 0000 0000 2020 51
BIC BYLADEM1001
Fjordweg 8
20457 HamburgKontakt
Jonas Berg
+49 40 1234567Geschäftsführung: Jonas Berg
Amtsgericht Hamburg HRB 123456
USt-IdNr.: DE123456789Beispielbank
IBAN DE02 1203 0000 0000 2020 51
BIC BYLADEM1001
Prüfbericht
prüftgültigZUGFeRD-PDF (EN 16931)PDF/A-3 · KoSIT: acceptable
prüftgültigXRechnung CIIKoSIT: acceptable
prüftgültigXRechnung UBLKoSIT: acceptable
prüftgültigSummenabgleich1.164,40 € = Bestellung #1057
Nummer folgt nach bestandener Prüfung✓ Nummer vergeben: RE-2026-00421
Beträge
Netto1.164,40 €
Umsatzsteuer0,00 €
Gesamt · offen1.164,40 €
Steuerbegründung
Innergemeinschaftliche Lieferung an Firma in AT mit USt-IdNr. – steuerfrei (§ 4 Nr. 1b i. V. m. § 6a UStG).
0Prüfungen vor dem VersandKoSIT, PDF/A-3, Summenabgleich
0Rechnungen im Monat gratisGutschriften zählen nicht
0Tage kostenlos testenalle Funktionen
Die E-Rechnung kommt im B2B.
Seit 1.1.2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ausstellen ist im B2B ab 1.1.2027 Pflicht bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 1.1.2028 für alle.
Erst prüfen, dann nummerieren
Schlägt eine Prüfung fehl, bleibt die Rechnung Entwurf ohne Nummer – mit verständlicher Ursache.
Nie wegen des Tarifs blockiert
Rechnungen werden immer ausgestellt. Über dem Limit gibt es nur einen Hinweis.
Von der Bestellung bis zum Export.
Rechnung, Gutschrift, Archiv und Buchhaltungsexport in einer App.
ZUGFeRD und XRechnung
ZUGFeRD (PDF/A-3 mit XML, EN 16931) für alle, XRechnung 3.0 als CII oder UBL für Firmen und Behörden.
Prüfung vor dem Versand
Offizieller KoSIT-Validator, PDF/A-3-Prüfung und Abgleich mit dem Bestellbetrag in Shopify.
Lückenloser Nummernkreis
Präfix, Startnummer, Stellen, optional jährlich neu. Eigener Kreis für Gutschriften.
Gutschriften und Storno
Erstattungen werden zu Gutschriften mit Bezug zur Rechnung. Storno im Admin, danach Neu-Rechnung.
Steuerfälle je Bestellung
19/7/0 %, OSS, innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr, § 19 UStG, Gutscheine – mit Steuerbegründung.
Export für die Buchhaltung
Monats-ZIP mit PDF und XML sowie DATEV-Buchungsstapel (CSV, SKR03-Vorgaben).
Einrichtung in 4 Schritten.
- 1
Firmendaten eintragen
Name, Anschrift, USt-IdNr. oder Steuernummer und Kontakt – die App führt dich durch.
- 2
Steuerstatus und Automatik
Regelbesteuerung oder Kleinunternehmer, AGB und AVV bestätigen, Nummernkreis festlegen. Standard: Rechnung bei Zahlung.
- 3
Design und Zustellung
Optional Logo, Farbe und Sprache. Rechnungslink in die Bestätigungsmail einfügen, Block im Kundenkonto platzieren.
Jede Funktion in jedem Tarif.
Archiv mit Prüfsummen
Write-once, SHA-256 je Datei und Hash-Kette. „Archiv prüfen“ direkt in der App.
Rechnungslink in der Mail
Baustein für Shopifys Bestell- und Versandbestätigung zum Einfügen.
Download im Kundenkonto
„Rechnung herunterladen“ als Erweiterung im Shopify-Kundenkonto.
E-Mail mit PDF und XML
Eigener Versand standardmäßig nur an Firmen – einstellbar auf aus, B2B oder alle.
Leitweg-ID
Ist eine Leitweg-ID angegeben, wird automatisch eine XRechnung erstellt.
Prüfbericht je Rechnung
Rechnungsliste mit PDF-Vorschau, Prüfbericht und Steuerbegründung. Dazu ein Block in der Bestellung.
Deutsch und Englisch
Rechnungen auf Deutsch oder Englisch, automatisch oder fest. App-Oberfläche ebenfalls DE/EN.
Wenig Zugriffsrechte
Nur Bestellungen und Kunden lesen, kein Theme-Zugriff. AVV nach Art. 28 DSGVO im Setup.
Du zahlst nach Rechnungen.
Free
15 Rechnungen im Monat
0 $
Dauerhaft kostenlos- Alle Funktionen
- 15 Rechnungen je Monat
Starter
150 Rechnungen im Monat
9,99 $99 $/ Monat/ Jahr
14 Tage kostenlos- Alle Funktionen
- 150 Rechnungen je Monat
Growth
Beliebt1.000 Rechnungen im Monat
24,99 $249 $/ Monat/ Jahr
14 Tage kostenlos- Alle Funktionen
- 1.000 Rechnungen je Monat
Pro
Unbegrenzte Rechnungen
49,99 $499 $/ Monat/ Jahr
14 Tage kostenlos- Alle Funktionen
- Unbegrenzte Rechnungen
Gezählt werden ausgestellte Rechnungen je Kalendermonat, Gutschriften zählen nicht. Abrechnung über Shopify. Über dem Limit nie blockiert: erst Hinweis, nach 7 Tagen Kulanz Upgrade-Aufforderung.
Gut zu wissen.
Ist das Steuer- oder Rechtsberatung?
Nein. Invoicefix erstellt und prüft E-Rechnungen technisch, ersetzt aber keine Steuerberatung. Steuerliche Einzelfragen klärst du bitte mit deiner Steuerberatung.
Für welche Shops ist Invoicefix gedacht?
Für Shopify-Händler mit Sitz in Deutschland. Die Rechnungen sind deutsche E-Rechnungen, der Shop braucht eine deutsche Adresse und EUR.
Brauche ich E-Rechnungen auch für Privatkunden?
Für B2C gibt es keine Pflicht. Invoicefix stellt B2C-Rechnungen trotzdem als dieselbe ZUGFeRD-PDF aus.
Was passiert, wenn eine Prüfung fehlschlägt?
Die Rechnung bleibt ein Entwurf ohne Nummer und wird nicht verschickt. Die App zeigt dir die Ursache verständlich an, damit du sie beheben kannst.
Wird die USt-IdNr. des Käufers geprüft?
Noch nicht live. Die Rechnung weist derzeit ausdrücklich darauf hin, dass keine Live-Prüfung erfolgt ist.
Wann ist Invoicefix verfügbar?
Demnächst. Die App ist gebaut und getestet, im Shopify App Store ist sie noch nicht.
